Российский научный фонд уведомляет о планируемом переходе на безбумажную форму работы отчетами, в с 2025 года – с заявками на конкурсы РНФ и грантовыми соглашениями.
Так, в Информационно-аналитической системе РНФ (далее – ИАС РНФ) наряду с существующим порядком подписания документов и представления их в печатном виде будет реализована возможность подписания отчетов (с 2025 года – заявок) в следующем порядке:
1. Выбор между традиционной – бумажной формой представления документа и представления его в виде электронного документа.
2. Подписание документов простой электронной подписью руководителя проекта и основных исполнителей в ИАС РНФ (при условии представления организации в РНФ письменного согласия на обработку персональных данных (представляется единовременно и распространяется на все подписываемые документы до момента отзыва указанного согласия)).
3. Выгрузка соответствующего документа координатором организации через нажатие кнопки «Печатная форма» в ИАС РНФ.
4. Подписание документа организацией квалифицированной электронной подписью руководителя организации (должен совпадать с указанным в карточке организации в ИАС РНФ) или координатора организации (на основе ранее представленной в РНФ доверенности, содержащей соответствующие полномочия) любым способом без модификации подписываемого электронного документа.
5. Загрузка файлов квалифицированной электронной подписи (*.sig и *.cer) координатором организации в ИАС РНФ.
6. Проверка ИАС РНФ правомочности сертификата подписанта, даты совершения и срока действия доверенности (при подписании координатором организации), совпадение информации о подписанном электронном документе с хранимым в ИАС РНФ. На основе указанной проверки электронный документ регистрируется или отклоняется.
Вышеуказанная форма взаимодействия посредством использования квалифицированной электронной подписи потребует расширения полномочий координатора организации, предоставления в РНФ при необходимости соответствующей доверенности, получения координатором организации квалифицированной электронной подписи, внесения изменений в соглашение о признании простой электронной подписи.
Также РНФ считает возможным в 2025 году наряду с бумажной формой грантового соглашения предоставить организациям возможность подписания указанных соглашений квалифицированными электронными подписями сторон при наличии таковой у руководителя проекта.
При наличии замечаний или предложений по данному вопросу РНФ просит представить их в срок до 20 марта 2024 года по адресу procenko@rscf.ru в виде скана официального письма организации.
